Política de privacidad

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1.- Derecho de información

La presente Política de Privacidad y Protección de Datos responde a la necesidad de dar cumplimiento a la obligación legal de informar a los interesados, en virtud del principio de transparencia exigido por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante, RGPD), acerca de las circunstancias y condiciones del tratamiento de datos a efectuar por parte de NIMGENETICS GENÓMICA Y MEDICINA, S.L., así como de los derechos que les asisten.

2.- ¿Quién es el Responsable del Tratamiento de sus datos personales?

El responsable del tratamiento de sus datos personales es NIMGENETICS GENÓMICA Y MEDICINA, S.L., (en adelante, “NIMGENETICS”), con C.I.F. B-85332138 y domicilio social en Parque Científico de Madrid, C/Faraday nº 7, Campus de Cantoblanco, 28049 Madrid.

Le informamos que la titularidad del dominio de la web www.nimgenetics.com (en adelante el “Sitio Web”), es de NIMGENETICS.

Los datos personales que facilite, ya sea a través del presente Sitio Web, a través de cualquier formulario/ solicitud en formato papel o por cualquier otro medio, quedarán debidamente registrados e incorporados a los sistemas de tratamiento de datos de NIMGENETICS.

Email para información: info@nimgenetics.com

Datos de contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo@nimgenetics.com 

3.- ¿Con qué finalidad se tratarán sus datos?

La finalidad del tratamiento de los datos personales que ha trasladado a NIMGENETICS a través de sus distintos canales de comunicación, dependerá del motivo por el que los haya facilitado:

  • Tratamiento de datos personales relativo a la gestión de Recursos Humanos, cuya finalidad es la gestión del personal, nóminas, formación, prevención de riesgos laborales, enfermedades profesionales, accidentes de trabajo.
  • Tratamiento de datos personales de los candidatos, con el fin de valorar y gestionar su solicitud de empleo y en su caso, llevar a cabo las actuaciones necesarias para la selección y contratación de personal, a fin de ofertarles puestos que se ajusten a su perfil.
  • Tratamiento de datos personales con fines de gestión de las relaciones de NIMGENETICS con sus proveedores y colaboradores.
  • Tratamiento relativo a la gestión de clientes de NIMGENETICS para la prestación de los servicios contratados. 
  • Tratamiento de datos personales para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables de NIMGENETICS.
  • Tratamiento de datos de carácter personal de los socios de NIMGENETICS, para la prestación de sus servicios, así como la gestión de los listados de socios.
  • Tratamiento relativo a contactos institucionales, cuya finalidad es la gestión de los datos de las personas registradas en los sistemas de información de NIMGENETICS para el envío de comunicaciones institucionales relacionadas con las actividades, proyectos y eventos organizados o en los que participe NIMGENETICS, así como noticias relacionadas con su actividad.
  • Tratamiento de datos personales con la finalidad de enviar comunicaciones comerciales de NIMGENETICS sobre sus servicios, noticias relacionadas con el sector y la empresa.
  • Tratamiento de datos personales con la finalidad de organizar de eventos formativos.
  • Tratamiento de datos de participantes en estudios y proyectos de investigación en los que participe NIMGENETICS en calidad de Promotor o bien como colaborador necesario.
  • Tratamiento de datos personales para la elaboración de publicaciones científicas, estudios de calidad y bases de datos en el ámbito sanitario.
  • Tratamiento de datos personales y muestras biológicas con la finalidad de llevar a cabo el correspondiente análisis y diagnóstico.
  • Tratamiento de datos para contactar con el remitente de la información, dar respuesta a su solicitud, petición o consulta.

La información personal que facilite a NIMGENETICS será gestionada para tramitar, exclusivamente, su relación con  NIMGENETICS, así como para atender cualquier otro tipo de solicitud de información que haya formulado en relación con la misma o con el funcionamiento de NIMGENETICS y el resto de actividades y servicios publicados en el presente Sitio Web.

NIMGENETICS tratará su información personal con total confidencialidad, no destinando la misma a finalidades distintas o incompatibles a las descritas en el contenido del presente comunicado sin solicitar previamente su consentimiento.

Igualmente, le comunicamos que sus datos personales no serán utilizados por NIMGENETICS para la elaboración de perfiles comerciales, o para finalidades incompatibles con las aquí informadas. El tratamiento de su información personal se llevará a cabo de forma lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que NIMGENETICS se compromete a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen cuando sean inexactos.

4.- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal del tratamiento de sus datos personales reside en la gestión de la solicitud que en cada caso usted haya remitido a NIMGENETICS, la propia relación contractual que mantenga con la institución, su consentimiento para participar en las finalidades de tratamiento recogidas en el punto 3, o aquellas situaciones en las que la legitimación para el tratamiento de sus datos personales por parte de NIMGENETICS venga dispuesta por una ley o concurra un interés legítimo.

Sin embargo, como se informará más adelante, usted tiene derecho a ejercer su derecho de oposición al tratamiento descrito, siguiendo las instrucciones habilitadas por NIMGENETICS al efecto.

5.- ¿Durante cuánto tiempo se conservarán sus datos?

Los datos personales facilitados se conservarán mientras dure su relación con NIMGENETICS, manteniéndose más allá en los casos en los que sea relevante para la salud de los interesados o sus familiares, o por el tiempo que por imperativo legal se establezca en cada caso, así como durante el plazo de prescripción de las eventuales responsabilidades en que pudiera incurrir NIMGENETICS

 

6.- Medidas de Seguridad

Teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades descritas en el punto 3 de la presente Política de Privacidad, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de los usuarios, NIMGENETICS, en cumplimiento con lo dispuesto por el artículo 32.1. del RGPD, ha aplicado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado, que en su caso incluye, entre otros: medidas para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento, medidas para restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico y la implantación de un proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

No obstante, debe tenerse en cuenta que las medidas mencionadas no son inexpugnables y, por tal motivo, NIMGENETICS, no podrá ser responsable del uso de los datos debidos al robo, hurto o cualquier uso que sea fruto de la ilegalidad de terceros.

7.- ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

NIMGENETICS no tiene previsto realizar ninguna comunicación o transferencia a terceros de la información personal que obre en sus sistemas de tratamiento, salvo en aquellos casos en los que venga exigido o permitido por una ley o cuando usted lo autorice expresamente. En este último supuesto, NIMGENETICS se compromete, en su caso, a comunicar previamente a todos los usuarios la identidad de la entidad cesionaria, así como la finalidad que motive la misma para recabar su consentimiento. 

Asimismo, se informa que sus datos personales pueden ser accedidos por entidades o personas ajenas a NIMGENETICS, en aquellos casos en los que sea necesario para la prestación de un servicio profesional a NIMGENETICS. En este último caso, dicho acceso de información se llevará a cabo bajo la firma de un contrato de prestación de servicios en los términos y condiciones recogidos por el artículo 28 del RGPD. 

8.- Transferencias internacionales de datos 

En aquellos casos en los que la prestación de los servicios y/o el desarrollo de la actividad de NIMGENETICS implicara una trasferencia de datos a destinos fuera de la Espacio Económico Europeo, donde la normativa en materia de protección de datos no sea tan garantista como la normativa comunitaria, NIMGENETICS adoptará las garantías adecuadas previstas en el RGPD o, en su caso, solicitará y, recabará, su consentimiento explícito para dicha transferencia internacional de datos.

9.- ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. Usted podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, NIMGENETICS, únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de reclamaciones. Asimismo, podrá oponerse al tratamiento de sus datos, en cuyo caso, NIMGENETICS dejará de tratar los mismos, salvo que por motivos legítimos o por motivos de defensa ante posibles reclamaciones, no pueda acceder a su petición de oposición. Finalmente, usted podrá solicitar la portabilidad de sus datos, así como que el tratamiento de sus datos no se base en decisiones exclusivamente automatizadas.

Podrá ejercer los derechos anteriormente indicados remitiendo un escrito de solicitud:
1 – A la siguiente dirección de correo postal:

NIMGENETICS GENÓMICA Y MEDICINA, S.L.
Calle de Anabel Segura, 16
Ed. 3 1ª planta Edificio, 
28108 Alcobendas, Madrid.

2 – A la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@nimgenetics.com

Podrá utilizar los formularios siguientes:

–         Derecho de Acceso 
–         Derecho de Rectificación 
–         Derecho de Supresión 
–         Derecho de Oposición  
–         Derecho de Portabilidad 
–         Derecho de Limitación del Tratamiento 
–         Ejercicio del derecho a la oposición a la toma de decisiones automatizadas 

En todos los casos, deberá adjuntar a su solicitud una copia de su Documento Nacional de Identidad.

Asimismo, en cumplimiento de lo dispuesto por el RGPD, se informa que, si así lo desea, podrá acudir a la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es/es) para obtener información adicional sobre sus derechos y/o para presentar una reclamación cuando no se hayan atendido debidamente los mismos.

10.- Consentimiento del usuario

El envío de datos personales mediante el uso de los formularios electrónicos o en papel a NIMGENETICS o, en su caso, mensajes de correo electrónico u otro medio análogo, supone el consentimiento expreso del remitente al tratamiento de los datos incluidos en los medios de comunicación relacionados con NIMGENETICS. No obstante, usted podrá revocar el presente consentimiento en cualquier momento, sin la necesidad de justificar su decisión. Y ello, a través del ejercicio de los derechos descritos anteriormente en el punto 9 de la presente Política de Privacidad.

11.- Enlaces

Esta Política de Privacidad sólo es de aplicación al Sitio Web de NIMGENETICS. No se garantiza esta Política de Privacidad en los accesos a través de enlaces con este sitio, ni a los enlaces desde este Sitio con otras webs.

12.- Información adicional 

El usuario garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación. En caso de que el usuario facilite datos de terceros, manifiesta contar con el consentimiento de los mismos y se compromete a trasladarle la información contenida en esta cláusula, eximiendo a NIMGENETICS de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, NIMGENETICS podrá llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan, conforme a la normativa de protección de datos.

13.- Modificación de la presente Política de Privacidad

NIMGENETICS se reserva la facultad de modificar la presente Política de Privacidad y Protección de Datos conforme a las modificaciones normativas que vayan aconteciendo, así como a las líneas doctrinales marcadas por la Agencia Española de Protección de Datos. Todo lo cual, será debidamente reflejado en el presente Sitio Web al objeto de informar de lo mismo a todos los usuarios registrados o interesados en los servicios y actividades de NIMGENETICS.

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